STATUTO "FOTOCLUB CAGLI"

COSTITUZIONE E SEDE

ART. 1

Viene costituito il "FOTOCLUB CAGLI", con sede in Cagli, per iniziativa di un gruppo di fotoamatori. E' una associazione culturale, di durata illimitata, senza alcuna finalità commerciale o di lucro.

Al Fotoclub Cagli è vietato distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell'associazione salvo che la destinazione o la distribuzione non sia imposta dalla legge. Il gruppo fotografico può aderire ad una o più associazioni nazionali o internazionali di fotografia scelte volta per volta dall'Assemblea Ordinaria.

SCOPI

ART. 2

Suo scopo è operare nel campo culturale e artistico della fotografia amatoriale, nonché diffondere e valorizzare la cultura e il linguaggio fotografico intesa come informazione visiva e forma d'arte in tutte le sue forme. In particolare prevede di:

• promuoverne l'interesse attraverso corsi, conversazioni e dimostrazioni pratiche sia a favore dei Soci che della collettività
• orientarla con scambi d'idee e confronti;
• divulgarla per mezzo di mostre, manifestazioni, proiezioni, ecc.
• valorizzare il territorio del Comune di Cagli e i suoi dintorni.

SOCI

ART. 3

Possono essere soci tutti coloro che, senza limiti di età, purché maggiorenni, abbiano interesse per la fotografia. Socio è chiunque abbia chiesto ed ottenuto l'ammissione al Club. L'Ammissione è subordinata alla insindacabile decisione dell’Assemblea dei Soci. Il Consiglio Direttivo può accettare in via temporanea l’ammissione dei nuovi soci, in attesa della decisione dell’Assemblea dei Soci; i soci accettati in via temporanea non hanno diritto di voto fino alla ratifica dell’Assemblea. Ogni Socio, sin dall'atto dell'iscrizione, accetta quanto disposto dal presente statuto, condividendone gli impegni e le finalità.

Ogni Socio ha diritto di partecipare a tutte le manifestazioni sociali adoperandosi per la loro buona riuscita e di valersi dell'uso di tutte le attrezzature del Fotoclub-Cagli a condizione che sia in regola con il versamento delle quote di cui all'art.7 e delle eventuali ulteriori contribuzioni straordinarie stabilite dall'Assemblea Ordinaria. L'elenco dei soci dell'associazione è tenuto costantemente aggiornato dal segretario in un apposito registro, sempre disponibile per la consultazione da parte dei soci.

ART. 4

I Soci si distinguono:

• Socio ORDINARIO: costituito da colui che versa l'ordinaria quota associativa annuale per il funzionamento del Club;
• Socio JUNIORES: costituito da colui, maggiorenne e fino all'età di venticinque anni, che versa la quota associativa annuale ridotta.
• Socio SOSTENITORE: sono quelle persone fisiche o giuridiche che, previa accettazione del Consiglio Direttivo, intendono sostenere culturalmente e/o economicamente le iniziative del Fotoclub-Cagli. Vengono proclamate tali dall' Assemblea ordinaria dei soci su proposta motivata del Consiglio Direttivo;
• Socio ONORARIO: sono quelle persone fisiche o giuridiche che per speciali benemerenze nel settore della fotografia e/o dell'arte e/o della cultura, vengono proclamate tali dalla Assemblea ordinaria dei soci su proposta motivata del Consiglio Direttivo;

ART. 5

La qualità di Socio si perde per:

• Dimissioni, che dovranno essere inoltrate per iscritto al Presidente, prima della scadenza dell'anno sociale;
• Morosità, che è intesa come mancato pagamento della quota associativa annuale, da versare entro e non oltre il 30 aprile; Oppure delle quote contributive di carattere straordinario nei termini di tempo stabiliti dall'Assemblea Ordinaria; Il moroso potrà comunque giustificare ritardi per motivi particolari sempre ché questi non si prolunghino oltre la durata di un anno sociale (dal 1° gennaio al 31 dicembre). Dopo di che la morosità diventa insanabile e la qualifica di Socio è perduta così pure il numero di tessera;
• Revoca, che è proposta dal Consiglio Direttivo a causa di motivata ragione. L'esclusione è sempre decisa dal Consiglio Direttivo con maggioranza, con facoltà di ricorso dell'interessato all'assemblea dei soci.

Nei casi sopra indicati, non sono ammesse rivendicazioni sul patrimonio sociale del Fotoclub-Cagli.

ART. 6

La eventuale reiscrizione al Club:

• per il socio che è stato "dimissionario" è assoggettata all'iter della prima adesione;
• per i soci che sono stati "morosi" è competenza del Consiglio Direttivo;
• per i soci che sono stati esclusi a "causa di motivata ragione" è di competenza dell'Assemblea.

ART. 7

L'adesione al Club comporta l'accettazione integrale del presente statuto, del quale ne viene rilasciata copia all'atto della iscrizione, nonché al versamento anticipato della quota annuale a titolo di rimborso spese per l'attività culturale del Fotoclub, nella misura stabilita dall'Assemblea in sede di Bilancio preventivo da versarsi entro e non oltre quattro mesi dall'inizio dell'anno sociale (entro 30 aprile). Per l’anno in corso è fissata in euro 2,00 (due/00)

• L'iscrizione ha la durata di un anno e si intende rinnovata tacitamente se non viene disdetta prima della scadenza dell'anno sociale (31 dicembre), salvo cause di forza maggiore.
• Il Socio che alla data della convocazione dell'Assemblea Ordinaria o Straordinaria non avesse ancora pagato la quota associativa annuale perde il diritto di voto.

 ORGANI DELL'ASSOCIAZIONE

ART. 8

Organi del Club sono:

• L'Assemblea dei Soci;
• il Presidente;
• il Consiglio Direttivo;
• il Collegio dei Revisori dei Conti e dei Probiviri.

ASSEMBLEA DEI SOCI

ART. 9

L'Assemblea dei Soci può essere Ordinaria o Straordinaria.

Le Assemblee ordinaria e straordinaria provvedono all'elezione di un presidente e di due scrutatori che curano il regolare svolgimento della riunione. Ad ogni assemblea viene redatto un verbale che viene depositato agli atti del Fotoclub-Cagli. I soci possono prendere libera visione del sopra citato verbale di assemblea. Nella sovranità dell' Assemblea, vige il principio del voto singolo di cui all'articolo 2532, secondo comma, del codice civile (non sono ammesse deleghe). Ciò al fine di una reale e fisica partecipazione dei soci alla vita dell'associazione. L'Assemblea Ordinaria è convocata dal Consiglio Direttivo almeno una volta all'anno e dovrà svolgersi nei primi quaranta giorni dell'anno per l'approvazione del rendiconto e del bilancio o comunque tutte le altre volte che si debba procedere al rinnovo totale delle cariche sociali. La convocazione deve avvenire con avviso scritto, tramite email o posta ordinaria, spedito o consegnato almeno dieci giorni prima della data della riunione, contenente l'indicazione della data e del luogo, l'ordine del giorno, il tutto firmato dal Presidente o da chi ne fa le veci. La convocazione dovrà anche essere esposta mediante affissione nella sede sociale. L' Assembla Ordinaria è validamente costituita in prima convocazione con la presenza della metà più uno dei soci e delibera con il voto favorevole della maggioranza assoluta dei soci presenti. In seconda convocazione l'Assemblea Ordinaria è validamente costituita qualunque sia il numero dei soci e delibera con il voto favorevole della maggioranza assoluta dei soci presenti.

ART. 10

L'Assemblea Ordinaria ha il compito di:

Esaminare ed approvare il rendiconto economico finanziario nonché il bilancio di previsione presentati annualmente dal Consiglio Direttivo (gli appartenenti al Consiglio Direttivo come tali non hanno diritto di voto); Eleggere, alla scadenza biennale del loro mandato, il Presidente del Fotoclub, i membri il Consiglio Direttivo nonché quelli del Collegio dei Revisori dei Conti e dei Probiviri; Stabilire le quote associativa e disporre di eventuali contributi relativi a spese straordinarie di gestione proposte dal Consiglio Direttivo; Discutere e programmare l'attività da intraprendere nell'anno successivo; Ratificare i regolamenti disposti dal Consiglio Direttivo; Discutere e deliberare su ogni altro argomento iscritto all'ordine del giorno.

Il periodo di validità biennale delle nomine alle cariche sociali si intende dal 1° gennaio al 31 dicembre. Per il primo anno le cariche sociali saranno rinnovate entro il Gennaio 2006.

ART. 11

L'Assembla Straordinaria è convocata dal Consiglio Direttivo, con le modalità dell'Assemblea Ordinaria, quanto lo ritenga necessario, oppure a seguito di richiesta scritta e motivata da parte di almeno un terzo (1/3) degli aventi diritto al voto. L'Assemblea Straordinaria è validamente costituita in prima convocazione con la presenza della metà più uno dei soci e delibera con il voto favorevole della maggioranza assoluta dei soci presenti. In seconda convocazione l'Assemblea Straordinaria è validamente costituita qualunque sia il numero dei soci e delibera con il voto favorevole della maggioranza dei due terzi dei soci presenti.

L'Assemblea Straordinaria ha i seguenti poteri:

deliberare su modifiche allo Statuto

eleggere il Consiglio Direttivo nel caso previsto all'art.23;

discutere e deliberare sul caso previsto dagli artt. 4, 5 e 6;

Discutere e deliberare su ogni altro argomento iscritto all'ordine del giorno.

ART. 12

Per ogni genere di informazione, con l'esclusione della convocazione alle Assemblee, è sufficiente la esposizione di scritto nella bacheca della sede del Fotoclub;

PRESIDENTE

ART. 13

Il Presidente del Fotoclub-Cagli rappresenta giuridicamente il Club secondo le vigenti norme di legge.

Viene eletto dall'Assemblea Ordinaria dei Soci, in prima votazione con la maggioranza dei due terzi, in seconda votazione con il ballottaggio tra i due candidati che, nella prima votazione, hanno ottenuto il maggiore numero dei voti. La votazione per l'elezione del Presidente viene effettuata a voto segreto con scheda separata ed anticipatamente a quella per le altre cariche sociali. Il Presidente dirige l'attività generale e ha la firma sociale del Fotoclub-Cagli. Dura in carica due anni e può essere rieletto. In caso di assenza o impedimento viene sostituito dal Vicepresidente.

CONSIGLIO DIRETTIVO

ART. 14

Il Consiglio Direttivo è costituito, su decisione dell'Assemblea Ordinaria, da un minimo di tre membri ad un massimo di cinque membri: il Presidente del Fotoclub-Cagli ed altri membri con votazione separata. Il Consiglio Direttivo dura in carica due anni. Tutti i Soci, ad esclusione degli "onorari" e "sostenitori", sono eleggibili purché non sussista nei loro confronti un procedimento all'esame delle Assemblee e purché in regola con le quote associative entro i termini di cui all'art. 7.

Risultano eletti coloro che riportano la maggioranza relativa dei voti. In caso di parità si procederà alle nomine in base all'anzianità di iscrizione al Club stesso. L'elezione del Consiglio Direttivo avviene con votazione segreta. Nel caso che un eletto rinunci all'incarico, verrà riconosciuto il nominativo chi lo segue immediatamente in graduatoria. Tutte le cariche sono onorarie.

ART. 15

Il Consiglio Direttivo ha il compito di:

Realizzare le finalità dell'associazione con ampio potere esecutivo delle direttive generali ricevute dall'Assemblea Ordinaria o Straordinaria dei Soci;

Provvedere alla ordinaria e straordinaria amministrazione;

Redigere il rendiconto annuale di gestione economica finanziaria nonché la relazione sull'attività svolta e sottoporli all'Assemblea Ordinaria dei Soci per l'approvazione assieme al bilancio di previsione;

Proporre all'Assemblea ordinaria la quota associativa dei Soci Ordinari e Juniores;

Predisporre eventuali Regolamenti, da ratificare successivamente in sede di Assemblee.

Delegare poteri e funzioni a uno o più Soci anche quali responsabili per la conduzione e la manutenzione delle strutture ed apparecchiature del Circolo; decadendo il Direttivo cesseranno anche tali nomine.

Assumere impegni unicamente nei limiti del patrimonio sociale. E' esclusa ogni responsabilità personale dei Soci.Concedere il patrocinio del Circolo ai soci che ne facciano richiesta scritta. Il Consiglio può essere convocato, tramite il Presidente, anche su proposta di uno dei membri ed è validamente costituito con la presenza della maggioranza dei suoi membri. Le deliberazioni saranno rese note ai Soci. Esse sono vincolanti. Di ogni riunione del Consiglio sarà compilato regolare verbale che dovrà essere conservato agli atti del Fotoclub-Cagli.

COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI E DEI PROBIVIRI

ART. 16

Il Collegio dei Revisori dei Conti e dei Probiviri, qualora l'Assemblea Ordinaria decida di eleggerlo, è composto da tre membri, compreso il suo Presidente. Ne è Presidente chi ha ottenuto il maggior numero di voti. Il Collegio dura in carica due anni e i suoi membri sono rieleggibili. Il Collegio controlla la gestione contabile ogni volta che lo ritenga necessario e, comunque, almeno una volta all'anno, o su richiesta del Presidente del Fotoclub-Cagli o almeno da un consigliere del Consiglio Direttivo. Il Collegio esamina eventuali ricorsi dei soci che sono stati oggetto di provvedimenti disciplinari da parte del Direttivo. Risolveranno, con le proprie funzioni e i poteri del collegio arbitrale, eventuali liti insorte tra gli organi dell'associazione, tra membri degli organi, tra i soci e tra questi e gli organi associativi relativi alla interpretazione del presente Statuto e dei regolamenti approvati dall'assemblea.

VICEPRESIDENTE

ART.17

Il Vicepresidente viene nominato tra i membri del Consiglio Direttivo.

Il Vicepresidente, in caso di impedimento del Presidente, ne assume temporaneamente le funzioni e le responsabilità giuridiche. Decade alla scadenza del Consiglio Direttivo che lo ha nominato, tuttavia può essere destituito con il voto della maggioranza del Consiglio stesso.

SEGRETARIO - TESORIERE

ART.18

Il Segretario-tesoriere, nel caso in cui il Consiglio sia composto da tre o quattro membri, viene nominato tra i membri del Consiglio Direttivo.

Ha il compito di:

• coordinare la realizzazione delle direttive del Consiglio Direttivo in tema amministrativo;
• riscuotere le quote sociali;
• compilare i verbali delle sedute del Consiglio Direttivo e delle Assemblee dei Soci;
• curare la tenuta dei libri sociali
• curare la tenuta economica e finanziaria, sottoponendo periodicamente al controllo dei Revisori dei Conti la situazione contabile;
• curare l'organizzazione e la documentazione delle attività del Fotoclub;
• dirigere, organizzare e controllare i servizi di sede;

Decade alla scadenza del Consiglio Direttivo che lo ha nominato, tuttavia può essere destituito con il voto della maggioranza del Consiglio stesso.

SEGRETARIO

ART.19

Il Segretario, nel caso in cui il Consiglio sia composto da cinque membri, viene nominato tra i membri del Consiglio Direttivo.

Ha il compito di:

• coordinare la realizzazione delle direttive del Consiglio Direttivo in tema amministrativo;
• compilare i verbali delle sedute del Consiglio Direttivo e delle Assemblee dei Soci;
• curare la tenuta dei libri sociali;
• curare l'organizzazione e la documentazione delle attività del Fotoclub;
• dirigere, organizzare e controllare i servizi di sede;

Decade alla scadenza del Consiglio Direttivo che lo ha nominato, tuttavia può essere destituito con il voto della maggioranza del Consiglio stesso.

TESORIERE

ART.20

Il Tesoriere, nel caso in cui il Consiglio sia composto da cinque membri, viene nominato tra i membri del Consiglio Direttivo.

Ha il compito di:

• riscuotere le quote sociali;
• curare la tenuta economica e finanziaria, sottoponendo periodicamente al controllo dei Revisori dei Conti la situazione contabile;

Decade alla scadenza del Consiglio Direttivo che lo ha nominato, tuttavia può essere destituito con il voto della maggioranza del Consiglio stesso.

ENTRATE

Art. 21

Le entrate sono costituite:

• dalle quote sociali;
• da contributi delle Amministrazioni Comunali e di altri Enti pubblici e/o privati;
• dai proventi delle gestioni accessorie;
• da obbligazioni, elargizioni, lasciti di Enti e di privati;
• da redditi patrimoniali.

RIMBORSI SPESE

ART. 22

A tutte le cariche del Fotoclub-Cagli non competono compensi di alcun genere, ma solo rimborsi spese debitamente documentate ed attinenti alle attività del Club.

NORME PARTICOLARI

ART. 23

Qualora il Consiglio Direttivo sia dimissionario con due o più membri contemporaneamente, esso resta in carica per l'ordinaria amministrazione sino a quando non sarà convocata l'Assemblea per l'elezione del nuovo Consiglio.

Nel caso che alcuni membri del Consiglio Direttivo siano di volta in volta successivamente dimissionari od impossibilitati ad esplicare le proprie funzioni, verranno sostituiti dai Soci che nelle ultime elezioni erano risultati immediatamente seguenti in graduatoria.

ART. 24

Lo scioglimento del Club potrà essere deliberato, all'unanimità dei voti, dall'Assemblea Straordinaria composta almeno con i 4/5 dei soci iscritti.

ART. 25

Qualora da oltre un anno il Club abbia cessato ogni attività e non sia più in grado di realizzare le finalità statutarie, potrà essere sciolto d'ufficio dal Consiglio Direttivo, dopo che questi abbia per due volte inutilmente convocata l'Assemblea straordinaria a distanza di tre mesi l'una dall'altra.

ART. 26

In caso di scioglimento, le eventuali nette attività patrimoniali saranno devolute dal Presidente ad enti o istituti che perseguono finalità analoghe a quelle del cessato Fotoclub-Cagli e che abbiano sede nella provincia di Pesaro e Urbino.

ART. 27

Tutte le eventuali controversie sociali tra i soci e tra questi e l'associazione o i suoi Organi, saranno sottoposte, alla competenza di tre Probiviri da nominarsi dall'Assemblea; essi giudicheranno "ex bono e aequo" senza formalità di procedura. Il loro lodo sarà inappellabile.

ART. 28

Per quanto non contemplato da questo Statuto si fa riferimento alle vigenti norme di legge.

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Cagli, Febbraio 2005

I Soci Fondatori